Stellenausschreibung: Mitarbeiterin / Mitarbeiter Verwaltung (E 6 TV-L): Kennziffer 0302/8-43

In der Thüringer Verwaltung des UNESCO-Biosphärenreservats Thüringer Wald mit Sitz im Ortsteil Schmiedefeld am Rennsteig, 98528 Suhl ist zum
nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Mitarbeiterin / Mitarbeiter
Verwaltung (E 6 TV-L)

unbefristet zu besetzen.

Über uns:
Das UNESCO-Biosphärenreservat Thüringer Wald ist eines von 18 Biosphärenreservaten in Deutschland. Es liegt eingebettet in den Naturpark Thüringer Wald und gehört zu den acht Nationalen Naturlandschaften in Thüringen. Mit einer Fläche von 337 Quadratkilometern und der ersten Anerkennung durch die UNESCO 1979, damals unter dem Namen Vessertal, gehört es zu den beiden ältesten Biosphärenreservaten in Deutschland. Biosphärenreservate sind Modellregionen für nachhaltige Entwicklung von internationalem Rang. Sie sind Bestandteil des Programms „Der Mensch und die Biosphäre“ (MABProgramm) der UNESCO und setzen sich zielstrebig für eine nachhaltige Zukunft ein und fördern mit innovativen Modellprojekten den Schutz und die Entwicklung der Natur- und Kulturlandschaften. Unterstützt wird die Verwaltung durch den Förderverein Biosphärenreservat Thüringer Wald e. V.

Wen wir suchen:
Eine engagierte Person, die Freude am Organisieren und Führen des Sekretariats hat, und das engagierte Team beim Liegenschaftsmanagement, der Finanzplanung, Abrechnung von Reisekosten, bei Haushalts- und Personalangelegenheiten und weiteren Bürotätigkeiten unterstützt

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten, z.B. Haushaltsbewirtschaftung,
• Erstellung von Haushaltsvoranschlägen, Haushaltsrechnung,
• Liegenschaftsverwaltung
• Aufgaben der Personalverwaltung, Fortbildungsangelegenheiten, Zuarbeit zu Statistiken
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten, insbesondere Management des Sekretariats,
• Terminkoordination und organisatorische Terminvorbereitung
• Registratur von Postein- und Postausgängen, Führen und Pflegen vonWiedervorlagen, Aktenverwaltung
• Erledigung von Schriftverkehr nach Diktat oder Stichworten
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Organisation und Planung, Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Sitzungen und Veranstaltungen, Protokollführung, Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen.

Was wir fordern:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
• alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Facharbeiter/in für Schreibtechnik, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine andere entsprechend gleichwertige Ausbildung mit jeweils mindestens drei Jahren entsprechender Berufserfahrung

Was wir darüber hinaus erwarten:

• sicherer Umgang mit moderner Standardsoftware (MS-Office)
• Loyalität, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Engagement und ein hohes Maß an Flexibilität
• eigenständige, strukturierte und kooperative Arbeitsweise sowie sicheresAuftreten und gute Umgangsformen
• die Bereitschaft, gelegentlich auch über die normalen Arbeitszeiten hinaus zu arbeiten
• die Bereitschaft zu Fortbildungen
• Führerschein Klasse B

Was wir uns wünschen:

• Verwaltungserfahrung
• Kenntnisse digitaler Dokumentenmanagementsysteme und/oder automatisierter Haushaltsmanagementsysteme (vorzugsweise HAMASYS

Was wir bieten:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• eine unbefristete Einstellung im Angestelltenverhältnis mit Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
• Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
• ein vielseitiges Angebot an Fortbildungen
• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Stelle grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Die Stellenausschreibung richtet sich in gleicher Weise an alle Geschlechter.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, Angaben zur Erfüllung der obenstehenden Voraussetzungen zu machen und ggf. entsprechende Belege beizufügen. Die geforderten Qualifikationen sind anhand von Zeugnissen, Arbeitszeugnissen, Tätigkeitsnachweisen o. ä. zu belegen bzw. nachzuweisen. Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung bitten wir mit der letzten dienstlichen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte zu ergänzen.

Bewerbungen können bis zum 01.09.2024 über das Online-Bewerbungsportal
unter https://karriere.thueringen.de/job/3284741 eingereicht werden.
In das Auswahlverfahren werden nur vollständige Bewerbungen einbezogen. Bitte beachten Sie, dass keine Eingangsbestätigungen versendet werden. Die mit der Bewerbung oder einem Vorstellungsgespräch verbundenen Kosten werden nicht erstattet. Ihre Bewerbungsdaten werden durch das TMUEN im Einklang mit der EU-Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Eine entsprechende Information gemäß Art. 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten für Stellenbesetzungsverfahren finden Sie auf der Homepage unter karriere.thueringen.de/datenschutzerklaerung